+40 0745 586 176

Details of the tiny.ERP system

The system that helps entrepreneurs simplify and manage their business correctly

FAQ Contact us

pachet starter

What does the tiny.ERP system contain?

pachet starter

At the moment, the system contains 15 modules, they aim to cover most of the needs and requirements of any business, find individually configured and tailored to each client, so that it fits the business model perfectly.

The system is modular and comes with a simple and unique design. It displays all the necessary information in a simplified and easy to follow way in real time, as long as there is an internet connection.

Depending on the package chosen and according to the client's specifications, the system offers total control over all operations as well as the settings configured by the tiny.ERP team so that the beneficiary can adjust them on the fly according to their own needs and requires only basic knowledge of using a computer and a little attention.

All operations in the system are performed according to staff access level and with a few clicks. Most of the operations are automated and favour data accuracy by entering the data only once in the system, avoiding human error.

1. Control panel or dashboard

pachet starter

This module is the company's control panel, showing users customer orders and showing everyone the status of their order in real time according to statuses grouped by department or company and by date.

The advantage of this module is the simplicity with which the information is displayed, facilitating easy navigation by staff without the need for advanced knowledge and the elimination of worksheets saving time with distribution or listing.

2. Departments or companies

Setting up the system starts with entering the number of departments or companies as required. These can be easily edited by changing names and assigning background images favouring staff even if they lose focus for various reasons. When it comes back, by recognising the background images knowing where it left off.

pachet starter
pachet starter

3. Statuses

pachet starter

Each individual department/company is assigned and grouped a number of statuses, these are generated and set according to their needs by the tiny.ERP team.

Each individual status is assigned a series of actions and automations, from sending an email to issuing invoices or phone notification by staff acting on it with a simple click, the company saves valuable time and benefits from increased productivity.

Their settings are of many kinds and can be easily edited with a few clicks, favouring adjustments and assigning more functionality needed through:

  • • changing the name or colour to make it more intuitive for staff
  • • personalising and sending automated emails to customers
  • • automatic generation and sending of invoices accompanied by an email to the customer
  • • notification of the beneficiary by SMS depending on the status of the order

4. Multi-level access

The system comes with three levels of access, but depending on the needs of the company, more levels can be created so that staff can carry out their work without being distracted from information they are not interested in.

The advantages of access levels is that the beneficiary can keep information with confidential content away from unauthorised personnel and prioritise it, and can change it at any time.

5. Accounts

pachet starter

By managing the accounts, the benefits are on both the staff and the beneficiary side. The beneficiary can edit each account individually, from changing the password to the level of access in the system, and the staff benefit from certain advantages, from changing the theme from light to dark as well as the languages from RO/EN or DE, helping the company to overcome language barriers as their language is no longer a disadvantage in the workplace for employees.

By managing the accounts, the benefits are on both the staff and the beneficiary side. The beneficiary can edit each account individually, from changing the password to the level of access in the system, and the staff benefit from certain advantages, from changing the theme from light to dark as well as the languages from RO/EN or DE, helping the company to overcome language barriers as their language is no longer a disadvantage in the workplace for employees.

pachet starter
pachet starter

6. Detalii companie

Introducerea detaliilor companiei în sistem sunt importante pentru companie, acesta având mai multe roluri și avantaje, permițând modificarea lor ori când este nevoie. Prin introducerea datelor se numără atât conturile de social media cât și datele necesare pentru generarea facturilor automat.

7. Adăugarea și salvarea clienților

pachet starter

Salvarea clienților în sistem se poate realiza în două feluri, acestea pot fi adăugați din modulul dedicat acestora sau atunci când se introduce o comandă nouă. Introducerea clienților find de două tipuri, acestea pot fi persoane fizice cât și persoane juridice, permițând categorisirea cât și etichetarea lor pentru o mai bună sortare în sistem.

Prin adăugarea clienților în sistem se poate verifica istoricul lor sau statusul în care i se află facturile generate automat. Aceste date sunt necesare și modulul de marketing, permițând personalului autorizat să seteze și să programeze eventualele campanii prin care să înștiințeze clienții companiei de noile produse sau chiar de anumite beneficii sau reducerii.

8. Comanda simplă sau multiplă

pachet starter

O comandă poate fi introdusă, editată sau anulată doar de către personalul autorizat dar niciodată ștearsă. Prin acest modul, întreg sistemul prinde viață iar toate celelalte module și automatizări sunt condiționate de acesta.

Introducerea unei comenzi în sistem poate fi de două feluri, comanda simplă sau multiplă în funcție de comanda clientului. Comanda la rândul ei este transformată în task-uri pentru personalul companiei, acestea beneficiind doar de informațiile necesare să își ducă la bun sfârșit munca, indiferent dacă este individuală sau de echipă.

Personalul poate parcurge în doua feluri task-urile atribuite, acestea pot fi parcurse foarte rapid arătând doar datele necesare pentru operațiunile repetitive sau detailate și permit schimbarea statusului. Toate comenzile sunt afișate în panoul de control sau dash bord în timp real.

Un avantaj principal al acestui modul este atunci când este setat împreună cu modulul de stoc, permițându-i acestuia să scadă automat materia primă din el, influențând în mod direct și modulul de rapoarte.

pachet starter
pachet starter

9. Notificările

Notificările sistemului sunt de tip SMS și au rolul de a informa beneficiarul în funcție de interesele sau nevoile acestuia, de la statusul în care se află o comandă până când materia primă a stocului atinge pragul minim setat de acesta. Fiind notificat de către sistem în timp real, aflând tot ce se întâmplă, deținând informațiile corecte și adaptate în permanență chiar dacă acesta se află la distanță și nu are o sursă de internet activă.

10. Automatizări

pachet starter

Sistemul pune la dispoziția beneficiarului un modul în care se pot vizualizate toate notificările și automatizările setate de către echipa tiny.ERP, acestea putând fi ajustate cu ușurință dintr-un singur loc fără a deține cunoștințe speciale.

Avantajele majore ale acestui modul sunt atunci când beneficiarul vrea să ajusteze sau să schimbe unele automatizări precum comandarea automată a materiei prime de la un alt furnizor sau să schimbe pragul minim setat. Tot acest modul permite beneficiarului să activeze unele notificări de care acesta are nevoie atunci când este plecat în concediu sau în delegație și dorește să rămână pe tot parcursul călătoriei informat.

11. Rapoarte

Modul de rapoarte este un modul complex, acesta poate fi setat și configurat după specificațiile și punctele de interes și au ca rol informativ. Rapoartele sunt generate automat de către sistem și permit vizualizarea lor în timp real. Rapoartele sunt condiționate de pachetul ales și de configurarea modulelor acestora.

Un prim raport este cel legat de modulul de comandă, afișând grafice, de la suma facturilor cu și fără TVA, sortându-le după dată și poate fi extins până la scăderea facturilor primite de la furnizori.

Având în permanență date reale, beneficiarul poate schimba sau ajustează modul de lucru a personalului ca acesta să devină mai productiv, acestea find condiționate doar de acuratețea datelor.

pachet starter
pachet starter

Modulul de Contabilitatea

pachet starter

Modulul de contabilitate a fost creat special ca să vină în ajutorul beneficiarului și are ca rol principal centralizarea tuturor facturilor companiei și automatizarea acestora, permițând o sortare și o gestionare ușoară.

Acesta generează automat o factură la o acțiune setată și atribuită unui status prin care acesta este la rândul ei trimisă clientului sau contabilități în funcție de preferințe și setări.

Avantajul acestui modul este că face parte din sistem și nu trebuie externa-lizat. Tot procesul se întâmpla în interiorul sistemului și poate fi automatizat. Înlocuiește cu ușurință anumite programe de facturare care au fost special create pentru acest lucru și simplifică cu mult setările care pot fi de la:

pachet starter
  • • personalizarea facturii, a seriei și schimbarea cotei de TVA
  • • generarea facturi automat în funcție de stagiul în care se află o comandă
  • • permiterea încărcării în sistem a facturilor de la diverși furnizor pe categorii si prin etichetarea lor
  • • centralizarea acestora și accesul lor de ori unde
  • • editarea automatizării de trimitere a facturi către client și contabilitate
  • • notificarea prin SMS atunci când o factură generată este depășită
  • • starea rimandăr-ului care amintește încărcarea în sistem a facturilor de la furnizorii
  • • trimiterea facturilor multiple către o adresă specificată
  • • tipărirea facturilor dacă este cazul
pachet starter
pachet starter

Modulul de Stoc

pachet starter

Modulul de stoc a fost conceput să permită companiei să funcționeze pe semi pilot automat împreună cu modulul de furnizori. O dată acesta setat și automatizat, în momentul plasări unei comenzi, sistemul va începe să scadă singur materia primă din stocul companiei și să facă comenzi către furnizori dacă i se permite prin simpla setare a pragului minim și maxim. Tot odată acesta va notifica beneficiarul atunci cand valorile setate se apropie de pragul minim.

Acesta vine cu serie întreaga de beneficii, automatizări si setări precum:

pachet starter
  • • stocul este configurat în funcție de categorie și subcategorie după nevoile fiecărei companii
  • • fiecărei materii prime i se pot adăuga alerte și i se pot atribui câte un furnizor în parte
  • • materia primă este configurată după unitatea de măsura, volum, ...
  • • notifică beneficiarul înainte ca acesta să atingă cotele minime setate
  • • permite aromatizarea trimiterii de comenzi către furnizorii a materiei prime necesare
  • • trimite raportul lunar către contabilitate
  • • permite schimbarea categoriei și a sub categoriei a uneia sau mai multor materii prime
  • • toate categoriile si subcategoriile pot fi editate sau create ușor
pachet starter
pachet starter

Modulul de Furnizori

pachet starter

Modulul de furnizori este strict legat de modulul de stoc, fără acesta, semi automatizarea nu poate fi realizată. Acesta permite adăugarea și editarea furnizorilor cât și a datelor acestora în sistem, pentru a facilitata rapiditatea sau automatizarea completă a comenzilor către acestea.

  • • furnizori pot fi adaugați atât din modulul dedicat cât și la adăugarea unui produs nou în stoc
  • • furnizori pot fi grupații pe categorii și li se pot atribui etichete ca (principal, secundar, ...) pentru a crește acuratețea căutări acestora și a putea comanda sau automatiza întreg procesul
  • • furnizori pot fi notificați atunci când materia primă din stocul companiei atinge cotele minime setate pentru a nu fi nevoie întreruperea activității

Modulul de E-mail marketing

pachet starter

Modulul de E-mail marketing, este modulul conceput pentru creșterea vizibilității companiei prin diverse campanii setate, programate și automatizate. Compania poate avea beneficii multiple prin expunerea în fața clienților a produselor noi cât și a reducerilor. Acest modul este strâns legat de modulul de clienți, deoarece campaniile setate și personalizate folosesc datele clienților salvate deja în sistem.

  • • pune la dispoziția beneficiarului automatizarea, frecvența, data și ora la care să se trimită email-urile către clienți
  • • crearea ușoară de template-uri și salvarea lor după dată, categorie și etichete, ca acestea să poată fi refolosite sau editate la nevoie
pachet starter

The packages that the tiny.ERP system offers you

Each package can be configured according to the beneficiary's needs and their price is informative

The packages that the tiny.ERP system offers you

Each package can be configured according to the beneficiary's needs and their price is informative

pachet starter
STARTER

with monthly subscription
from 100 €*

Package detail

pachet starter
STANDARD

with monthly subscription
from 300 €*

Package detail

pachet starter
ENTERPRISE

with monthly subscription
from 500 €*

Package detail