How it works

Cum funcționează și pe ce acțiuni se bazează tot sistemul?

tiny.ERP a fost gândit și construit după două principii simple:

1. adăugarea unei comenzi simple sau multiple în sistem din cateva clikuri

2. schimbarea statusurilor comenzilor de către un angajat sau mai mulți apăsând un singur sau mai multe butone pe rând

Datorită acestor două pricipii simple, condiționările ca sistemul să funcționeze sunt minime. La fel de ușor este de utilizat și de adoptat această soluție de către ori ce companie.

Are cateva condiționări înainte de a incepe utilizarea acestuia, prin completarea datelor în nomenclatorul de materii prime, adaugarea stocului, crearea de utilizatorii și setarea nivelui de acces, datele comaniei. In rest totul poate fi adaugat din mers.

2. Validarea datele companiei și creearea de utilizatori în sistem

• datele companiei sunt obligatori deoarece acestea sunt utilizate la creearea și emiterea facturilor, a documentelor sau trimiterea de notificari de tip e-mail-uri cu inștințarea clienților cu stagiul în care se află comanda acestora

• la creearea conturilor este important nivelul de acces acordat angajaților, acesta este împărțit pe 3 nevele diferite de acces, operator, vânzări și admin, în funcție de nivelul ales, datele sunt restricționate (operatorul de exemplu nu vede nici o dată financiară sau pretul comenzilor)

După ce aceste date au fost introduse și salvate în sistem, tiny.ERP este gata de utilizare.

4. Automatizările și setările acestora

Dupa ce prima comandă a fost plasată în sistem, îi revine rolul operatorilor să schimbe statusul comenzilor. De fiecare dată cînd statusul este schimbat (apăsând pe un singur buton) sisemul este capabil sa automatizeze cele mai multe dintre procesele repetitive și să genereze documente noi

• pentru fiecare status și departament se poate construi un șablon de email, prin care să înștințeze clientul cu stagiul în care se află comanda acestuia (comanda TY 1005 se află în lucru) care cuprinde toate detalile comenzi

• sa genereze singur factura când se schimba statusul comenzi în FINALIZAT, să o incarce singura în SPV dacă comanda nu a fost anulată sau modificată în decurs de 5 zile

• sa genereze singur factura fiecărei comenzi aferente și iți permite să o încarci în SPV, să le schimbi statusurile sau să le descarci în format XML sau PDF ca să te avertizeze și să te ajute să te organizezi cât mai eficient

• sa preia facturile furnizorilor automat in sistem

• sa trimita automat facturile primite si emise contabilitatii de pe luna trecuta in ziua si ora stabilita de tine a fiecarei luni aferente

• sa genereze contractul cadru sau actul aditional, bonul de consum pe fiecare comanda